Автоматизація підсистеми обслуговування читачів у системі електронної бібліотеки

Abstract

Метою роботи є визначення організаційних та методичних аспектів інформаційного забезпечення діяльності бібліотек та розроблення прототипу інформаційної підсистеми електронної бібліотеки, основним завданням якої є забезпечення зручного використання документів працівниками відділу обслуговування читачів (зокрема, відділу обслуговування читачів). Методологія дослідження використовує інструментарій методу моделювання: постановка задачі, створення та аналіз моделі. Застосування принципів цілісності, ієрархічності та структурності дало змогу розглядати інформаційну систему як частину електронної бібліотеки. Наукова новизна роботи полягає у розробці прототипу роботи інформаційної підсистеми з обслуговування читачів. Призначенням такої інформаційної підсистеми є реєстрація читачів бібліотеки та видання їм книг, послуг, облік про заходи та проекти, які організовуються бібліотекою. У статті розглянуто основні аспекти функціонування сучасних електронних бібліотек. Авторка здійснила аналіз завдань, які повинна вирішувати комплексна автоматизація сучасної бібліотеки Висновки. Запропонована концептуальна модель інформаційної підсистеми дозволяє врахувати специфіку діяльності бібліотечної установи та забезпечує якісною інформацією, необхідною для функціонування системи в цілому. У статті доведено, що метою функціонування пропонованої інформаційної системи є повна автоматизація процесів видачі книжок, документного пакету проведення заходів та проектів, формування звітності, надійного збереження даних та пошуку документів. У статті подано висновки про те, що електронна бібліотека включає в себе три складові: цифрову, віртуальну і власне електронну бібліотеки, а для повного інформаційного забезпечення сучасних публічних бібліотек, доцільно вирішити такі завдання: введення статистичного обліку читачів бібліотеки; встановлення й виконання порядку надання персональної інформації; впровадження і використання електронної системи обробки даних.