Сучасні технології захисту й опрацювання конфіденційної докуметної інформації в організаціях і установах різних форм власності

Abstract

Мета наукової роботи – установлення особливостей і видів сучасної документної інформації, що має інтелектуальну цінність; з’ясування принципів, за якими варто будувати захищений документообіг; характеристика основних технологічних етапів і процедур виконання конфіденційних документів; визначення загроз, що можуть виникати під час цього процесу. Методологію дослідження склала сукупність загальнонаукових, спеціальнонаукових та специфічних методів студіювання проблематики, застосування яких дає змогу досягти поставленої мети. Наукова розвідка ґрунтувалася на принципах об’єктивності та цілісності. Використання комплексу наукових методів дало змогу дослідити специфіку цінної документної інформації, з’ясувати основні канали витоку інформації, простежити етапи документообігу таких ділових паперів. Наукова новизна. Досліджено новітні міжнародні практики роботи з конфіденційними документами. Установлено особливості і види документної інформації, що має інтелектуальну цінність для підприємця. Сформульовано принципи, за якими варто будувати захищений документообіг. Окреслено основні технологічні етапи і процедури виконання конфіденційних документів. З’ясовано основні загрози, що можуть виникати під час цього процесу. Висновки. Конфіденційна інформація дає змогу будь-якому підприємству вести успішну діяльність завдяки захищеності інформації. Важливість такої інформації зумовлює ризик її втрати. Аби уникнути незручностей, що пов’язані з утратою чи розкраданням інформації, в установах потрібно створювати відповідні служби, представники яких стежать за конфіденційною інформацією, за обігом документів, створюють бази даних для комп’ютерів і картотеки для паперових носіїв, знищують чернетки конфіденційного документа, зберігають та знищують документи, що є цінними, за установленим порядком.