Abstract:
Мета роботи – аналітичний огляд ступеня гармонізації міжнародних і європейських нормативних документів у галузі архівної та бібліотечної справи, окреслення методологічних підходів впровадження інтегрованої системи якості управління в означених установах. Методологія дослідження
базується на використанні загальнонаукових і спеціальних методів наукових досліджень, що забезпечили комплексний характер наукової розвідки. Залучення нормативно-правових документів сприяло застосуванню методів змістовного та порівняльного аналізу, адитивного моделювання, дедукції, індукції, абстрагування, структурно-логічної методології, систематизації, узагальнення. Наукова новизна
статті полягає в актуалізації питання впровадження інтегрованих систем менеджменту якості у
розвиток архівної та бібліотечної справи, що є нагальним в умовах розгортання процесів цифровізації,
електронного документообігу, надання електронних послуг. Наявність систем якості, відповідно до
вимог міжнародних стандартів, сприятиме ефективній діяльності окреслених установ, удосконаленню системи якості надання послуг. Висновки. Розглянуто та аргументовано доведено нагальну
необхідність імплементації відповідних міжнародних інтегрованих систем управління якістю архівної та бібліотечної справи, а саме: електронний документообіг, організація роботи вебсайтів, керування документаційними процесами, інформаційне забезпечення надання відповідних послуг. Констатовано, що інтеграція міжнародних стандартів менеджменту якості бібліотечної та архівної
справи сприятиме доступності задоволення інформаційних потреб користувачів і підвищенню ефективності діяльності означених установ консолідованої інформації.
Description:
The purpose of the study is to provide an analytical review of the degree of harmonisation of
international and European regulations in the field of archival and library studies, and to outline
methodological approaches to the implementation of an integrated management quality system in these
institutions. The research methodology is based on the use of general scientific and special research methods,
which ensured the comprehensive nature of scientific research. The involvement of regulatory and legal
documents contributed to the use of methods of substantive and comparative analysis, additive modelling,
deduction, induction, abstraction, structural and logical methodology, systematisation, and generalisation.
The scientific novelty of the article lies in the actualisation of the issue of implementing integrated quality
management systems in the development of library and archival studies, which is urgent in the context of the
development of digitalisation, electronic document management, and provision of electronic services. The
availability of quality systems in accordance with the requirements of international standards will contribute
to the effective operation of these institutions and improve the quality of service provision. Conclusions. In
this article, the author examines and argues for the urgent need to implement relevant international integrated
quality management systems in the above-mentioned areas, namely, electronic document management,
organisation of websites, management of documentary processes, and information support for the rendering
of relevant services. It is stated that the integration of international standards of quality management in library
and archival studies will facilitate accessibility of information needs of all users and will contribute to the
efficiency and operation of these institutions of consolidated information.