Abstract:
Дипломна робота присвячена дослідженню документаційного
забезпечення управління в інтеграції з сучасними інформаційними
технологіями, які є здобутками активної цифровізації суспільства, на прикладі
Академії патрульної поліції – державного закладу професійно-технічної освіти,
що займається первинною підготовкою патрульних поліцейських. У роботі
розглянуто основні терміни і поняття в сфері діловодства у поєднанні із
цифровими методами оптимізації праці, а також, освітлено нормативно-
законодавчу сторону даного питання. Виявлені ключові віртуальні інструменти,
що допомагають удосконалити управління компанією і полегшити роботу
фахівців, що займаються документальним оформленням діяльності установи.
Визначено взаємоз’вязок електронного документообігу із цифровим підписом,
розглянуто ключові відомості щодо функціонування й законодавчого
урегулювання останнього. Проаналізовано порядок організації
документаційного забезпечення управління і систему електронного
документообігу в Академії патрульної поліції, а також, виокремлено труднощі,
які виникають в роботі з таким програмним забезпеченням. Висунуто пропозиції щодо покращення системи управління документацією в Академії
патрульної поліції.
Description:
The thesis is devoted to the study of documentation support of management
in integration with modern information technologies, which are the achievements
of active digitalization of society, using the example of the Patrol Police Academy –
a state vocational and technical education institution engaged in the primary training
of patrol policemen. The work examines the main terms and concepts in the field
of office management in combination with digital methods of work optimization, and
also illuminates the regulatory and legislative side of this issue. The key virtual tools
that help improve company management and facilitate the work of specialists
involved in documenting the institution's activities have been identified. The
relationship between the electronic document flow and the digital signature is
defined, the key information regarding the functioning and legal regulation of the
latter is considered. The procedure for organizing management documentation and
the electronic document management system at the Patrol Police Academy was
analyzed, as well as the difficulties that arise in working with such software. Proposals have been put forward to improve the documentation management system
at the Patrol Police Academy.
